مقدمة

تُمثل التصفية الختام الرسمي لدورة حياة الشركة. وهي تتجاوز مجرد إغلاق العمليات، فهي عملية منهجية ومنظمة تضمن تسوية جميع شؤون الشركة بنزاهة وشفافية. عند بدء التصفية، تُوقف أنشطة الشركة نهائيًا، وتُحقق أصولها، وتُستخدم العائدات لسداد التزاماتها القائمة. ويُوزع أي فائض على المساهمين. بمجرد اكتمال التصفية، تُلغى رخصة الشركة، ويُحذف اسمها من السجل الرسمي، وتنتهي كيانها القانوني.

الأساس المنطقي لتصفية الشركة

عادةً ما تنقسم الظروف المؤدية إلى التصفية في دولة الإمارات العربية المتحدة إلى فئتين. في كثير من الحالات، تكون الشركة قد حققت غرضها أو هدفها الأصلي ولم تعد مُلزمة بمواصلة العمل. وفي حالات أخرى، تُصبح الشركة مُفلسة وغير قادرة على الوفاء بالتزاماتها المالية. في كلتا الحالتين، تُعدّ التصفية الرسمية أمرًا مُستحسَنًا، بل ضرورية. قد يؤدي انتهاء صلاحية الترخيص دون استيفاء المتطلبات القانونية إلى فرض عقوبات أو إدراج المساهمين والمديرين في القائمة السوداء، مما يُعيق الأنشطة التجارية المستقبلية ويؤثر سلبًا على سمعة الشركة.

الهيكل القانوني الذي يحكم التصفية

تخضع عمليات التصفية في دولة الإمارات العربية المتحدة لإطار قانوني قوي مصمم لحماية حقوق أصحاب المصلحة والحفاظ على ثقة الجمهور في بيئة الأعمال.

• المرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لسنة 2021 بشأن الشركات التجاريةيُلزم هذا القانون بإجراءات تأسيس الشركات وحلها. ويشترط هذا القانون تعيين مصفي مسجل، وفي بعض الأشكال القانونية، قرارات موثقة من المساهمين. وتختلف المتطلبات الإجرائية بين الشركات المحلية، وشركات المناطق الحرة، وشركات الأوفشور، ولكل منها اختصاصاتها القضائية الخاصة.
• قانون الإفلاس (المرسوم بقانون اتحادي رقم 9 لسنة 2016)يعالج حالات الإفلاس، ويقدم للشركات مسارًا قانونيًا إما لإعادة الهيكلة أو، إذا لزم الأمر، التصفية تحت الإشراف القضائي.
• يتم فرض اللوائح الخاصة بالمناطق الحرة من قبل كل ولاية قضائيةتطلب من الشركات الالتزام بالبروتوكولات الإجرائية، بما في ذلك الإخطارات المسبقة، وإلغاء التأشيرات، والموافقات النهائية.
• إلغاء تسجيل CT
• إلغاء تسجيل ضريبة القيمة المضافةيجب إتمام إجراءات التصفية لدى الهيئة الاتحادية للضرائب للشركات المسجلة لضريبة القيمة المضافة. يجب على الشركات تسوية جميع الالتزامات والحصول على شهادة براءة ذمة ضريبية قبل إتمام التصفية.
• حقوق الموظفينتتمتع هذه الحقوق بحماية خاصة. ويُلزم القانون أصحاب العمل بتسوية مستحقات الموظفين، بما في ذلك الأجور غير المدفوعة ومكافآت نهاية الخدمة، قبل معالجة مطالبات الدائنين الأخرى.
• الموافقات الحكوميةإن الحصول على موافقة الجهات المعنية مثل وزارة الموارد البشرية والتوطين، وسلطات الهجرة، ومقدمي الخدمات، وسلطات النقل أو الجمارك ذات الصلة أمر إلزامي قبل إمكانية الانتهاء من عملية التصفية.

الاعتبارات الرئيسية في عملية التصفية

تعتمد الإجراءات المطلوبة للتصفية في دولة الإمارات العربية المتحدة على هيكل الشركة وطبيعة التصفية والاختصاص القضائي.

1. المؤسسات الفردية أو الملكية: وتستطيع هذه الكيانات المضي قدماً في إلغاء الترخيص، والحصول على تقرير المصفي، والحصول على الموافقات من سلطات العمل والهجرة والمرافق والتأجير بكل بساطة نسبية.
2. الشركات ذات رأس المال المشترك (شركات ذات مسؤولية محدودة، شركات مساهمة، شركات تضامن عامة): هذه الشركات مُلزمة بتعيين مُصفٍّ. تتضمن العملية عادةً عقد اجتماعات مجلس الإدارة أو المساهمين للموافقة على التصفية، والتعيين الرسمي للمُصفِّي، وإلغاء جميع تأشيرات الموظفين، وتسوية الحسابات المُستحقة، وتقديم تقرير التصفية النهائي قبل شطب التسجيل رسميًا.
3. التصفية الطوعيةي في عملية التصفية من قبل المساهمين أو المديرين، سواء كانت الشركة قادرة على الوفاء بالتزاماتها أو عاجزة عن الوفاء بالتزاماتها، مما يسمح بتصفية منظمة لشؤون الشركة.
4. التصفية الإجباري يتم تشغيلها من قبل الدائنين غير المدفوعين من خلال تدخل المحكمة، مما يؤدي إلى تحقيق الأصول وتوزيعها تحت الإشراف القضائي.
5. الاختلافات القضائية توجد اتفاقيات بين الكيانات المحلية، وكيانات المناطق الحرة، والكيانات الخارجية. يُطلب من شركات المناطق الحرة تقديم إشعار مسبق لسلطاتها المعنية، ونشر إشعارات رسمية، والحصول على شهادات عدم ممانعة من جهات متعددة. تتبع شركات المناطق المحلية المتطلبات التي وضعتها دائرة التنمية الاقتصادية، بينما تلتزم شركات المناطق الحرة بإجراءاتها الخاصة.

عملية التصفية الرسمية

بشكل عام، تتم العملية الرسمية لتصفية الشركة في دبي وأبو ظبي وبقية الإمارات العربية المتحدة على النحو التالي:

1. إعداد وإقرار قرار حل الجمعية العمومية

   يجب توثيق قرار المساهمين لدى كاتب عدل في حالة الشركات ذات المسؤولية المحدودة المسجلة في دولة الإمارات العربية المتحدة. في حال عدم وجود المساهمين في دولة الإمارات، يجب توثيق القرار أولاً وتصديقه لدى سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة المعنية، ثم تصديقه لدى وزارة الخارجية ووزارة العدل في الإمارات العربية المتحدة. عادةً ما تتطلب شركات المناطق الحرة توثيقًا من كاتب عدل.

2. تعيين مصفي

   تعيين مصفي والحصول على خطاب قبول رسمي من المصفي.

3. تقديم قرار المساهمين

   تقديم قرار المساهمين مع الوثائق الإلزامية والرسوم المطلوبة إلى الجهة المختصة بالترخيص بما في ذلك:

   • نسخة من الرخصة التجارية للشركة
   • نسخة من عقد تأسيس الشركة
   • توكيلات رسمية (إن وجدت)
   • نسخ من جواز السفر / الهوية الإماراتية لجميع الشركاء والمالكين والمساهمين
   • نموذج طلب إلغاء التسجيل.

4. نشر إشعار التصفية

   عندما يتم إصدار شهادة التصفية المؤقتة، يمكن للشركة أن تقوم بنشر إشعار التصفية في إحدى الصحف العامة، باللغتين الإنجليزية والعربية.

5. فترة إشعار

   قد يلزم تقديم إشعار لمدة تصل إلى 45 يومًا (حسب جهة التسجيل). خلال فترة الإشعار، يُمكن اتخاذ الإجراءات التالية:

   • إلغاء تصاريح العمل والتأشيرات لجميع الموظفين والشركاء
   • خطاب الموافقة من إدارة الهجرة
   • خطاب موافقة من وزارة العمل
   • خطابات الموافقة من شركات المرافق العامة - المياه والكهرباء والاتصالات
   • خطاب موافقة من جهة التأجير (المالك)
   • خطاب موافقة من هيئة الطرق والمواصلات لأي مركبة مسجلة
   • خطاب براءة ذمة من الهيئة الاتحادية للجمارك
   • خطاب إغلاق الحساب البنكي
   • إلغاء تسجيل ضريبة القيمة المضافة وضريبة الأملاك وخطاب براءة الذمة من الهيئة الاتحادية للضرائب

6. إعداد تقرير التصفية

   بعد انتهاء فترة الإشعار، يُمكن للمصفي إعداد تقرير التصفية. يجب تقديم تقرير التصفية المُكتمل مع جميع المستندات المُرفقة إلى الجهة المختصة، مع رسوم الإلغاء المطلوبة. ستقوم الجهة بمراجعة التقرير، وفي حال الموافقة عليه، تُصدر "شهادة إلغاء الترخيص".

خاتمة

في نهاية المطاف، تُعدّ التصفية حدثًا قانونيًا وماليًا هامًا يتطلب الالتزام الدقيق بالإجراءات القانونية، واحترام حقوق جميع الأطراف المعنية، والوفاء بالالتزامات الحكومية. بإجراء التصفية رسميًا وشفافًا، لا يصون أصحاب الأعمال سمعتهم فحسب، بل نزاهة البيئة التجارية في دولة الإمارات العربية المتحدة بشكل عام. يضمن هذا النهج المنظم للتصفية الامتثال القانوني، ويحافظ على مصالح الدائنين والموظفين والمساهمين، ويحمي جميع الأطراف المعنية من أي التزامات مستقبلية محتملة. يُعدّ إجراء العملية وفقًا صارمًا للوائح الإمارات العربية المتحدة أمرًا أساسيًا لحل أي شركة بشكل شفاف ومنظم.